微軟的PowerPoint簡報格式大家應該都很熟悉,不過這些檔案如果拿到Linux或Mac電腦中可能就不是每個人都有軟體可以開來看了,如果可以將簡報掛在BLOG或網站中動態展示,應該也是不錯的解決方法。
最近幾年台灣也越來越多出版社將新書介紹與部份內容製作成PowerPoint簡報檔,讓大家一起轉貼、分享。當然,我們也可以用下面所介紹的功能,幫我們將簡報檔掛載在你的網站或部落格中,讓更多人可以直接在網站上瀏覽你精心準備的簡報內容,達到更好的宣傳效果。
「SlideShare」這網站感覺跟YouTube很像,只是YouTube是專門用來上傳、展示影片用的,而「SlideShare」則是專門用來上傳、展示PowerPoint簡報檔,一樣是秀內容,而且也都支援網站上直接瀏覽、用Embed的方式插入網頁,相當方便。
以下簡單介紹「SlideShare」網站的註冊、上傳等操作方法,如果你對於YouTube網站很熟悉,那應該不用再往下看,直接到網站註冊、上傳文件就可以開始用啦 ,因為用起都來跟YouTube很像。網站名稱:SlideShare
網站網址:http://www.slideshare.net/
網站功能:可上傳、展示PowerPoint簡報檔內容,支援線上翻頁功能。
支援格式:可上傳PowerPoint (ppt & pps)、 PDF與OpenOffice (odp)格式
單檔容量:30MB以下。
一、在SlideShare註冊、啟用帳號
第1步 首先,開啟「http://www.slideshare.net/」網站,如果你尚未註冊帳號的話,請先按一下右上方的「Signup」,準備註冊一個新帳號。
第2步 註冊好帳號之後,記得去收信,然後按一下信件中的啟動連結,必須先啟動你的帳號才可繼續使用。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
二、上傳PowerPoint簡報檔、PDF文件
第1步 註冊好帳號,按右上方的「Login」登入網站後,按一下左上方的〔Upload〕頁籤,準備上傳PowerPoint簡報檔或PDF文件。進入上傳頁面後,直接按一下〔Browse and select files…〕按鈕,選取你要上傳的檔案。
第2步 找到你要上傳的PowerPoint簡報檔或PDF文件後,再按一下〔開啟〕。
第3步 如圖上傳之後,請記得在「Title」輸入該簡報的名稱,下面的「Tags」也可填上該簡報的關鍵字,右邊的「Description」則需輸入該簡報的敘述,以便讓網友可以瞭解此文件的大概內容。全部填好之後,請按一下〔Publish〕按鈕,送出後即可將該簡報檔發佈到網站上。
注意,如果你不希望網友下載你的簡報檔的話,記得要取消勾選「Allow others to download the presentation 」這個選項唷!
第4步 如圖,按下〔Publish〕按鈕送出後,即可完成簡報檔上傳的工作。
第5步 日後如果你想找之前上傳的簡報檔,可以在登入網站後,按一下〔My Slidespace〕頁籤,頁面中會列出你已經上傳的簡報檔或PDF檔,直接按一下你要看的檔案。[gads]
第6步 進入簡報檔的展示頁面後,有沒感覺跟YouTube網站很像?左邊大大一塊的是PowerPoint簡報的展示區塊,下面可以留言跟其他人討論,右邊則是 連結區,上面會有簡報網址、嵌入式程式碼…等等,右下方則是一些相關的簡報,可以順便瀏覽一下其他人上傳的相關檔案或議題,蠻不錯的。如果你想將影片貼到部落格上的話,請繼續看下一步。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------三、將簡報貼到部落格或網站上
以下簡單示範如何將網頁版的PowerPoint簡報檔嵌入到部落格中,由於部份部落格系統可能無法支援網頁版的PowerPoint簡報檔的嵌入 程式碼,以下僅介紹如何在PIXNET痞客幫部落格中操作,目前簡單測試的結果,PIXNET、無名小站均能正常嵌入、顯示網頁版的PowerPoint 簡報,Yahoo!奇摩部落格則沒有開放此功能,其他的BSP系統尚未測試。
第1步 上傳完PowerPoint簡報檔、檢查無誤後,在簡報檔頁面右邊的「Embed into your blog」欄位中全選,使欄位中的網址反白後,再按一下滑鼠右鍵,再點選【複製】。
第2步 接著登入你的部落格,以PIXNET為例,如果你是使用進階編輯器,請先按一下〔原始碼〕按鈕,切換成原始碼編輯模式,才能將程式碼插入到文章中。
第3步 如圖,貼上剛剛的PPT簡報檔的程式碼後,再按頁面最下方的〔發表文章〕按鈕。
第4步 如圖,剛剛的簡報檔已經順利被我們嵌入在文章中囉,要在自己部落格分享PowerPoint簡報就是這麼簡單囉。